個人情報保護方針

私どもは、多くの情報を取り扱う情報処理サービス企業として、情報の安全管理を重要な社会的責任であると考え、プライバシー保護を企業活動における最優先事項の一つと位置づけています。そして、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱い・管理に努力いたします。

1.個人情報は適切な手段で取得します。また、法令等に基づく場合を除き、本人に通知し、同意をいただいた利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
2.個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、毀損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
4.個人情報に関する苦情相談窓口を設け、誠実に対応いたします。
5.個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。

※『個人情報』の内容としては、従来からの『個人情報』に加え『個人番号』を含む『特定個人情報』も対象。
※上記の文章の中での『個人情報』と表記している箇所も同様に『個人番号』を含む『特定個人情報』も対象。

制定日: 2007年6月29日
最終改訂日: 2022年4月5日
株式会社アルメディア・ネットワーク
代表取締役堀内昂陽

【お問い合わせ窓口】
株式会社アルメディア・ネットワーク
事業統括本部／個人情報取扱相談室
〒546-0031 大阪府大阪市東住吉区
田辺1丁目3番10号
電話TEL：06-6690-0873　
FAX：06-6690-0874

個人情報保護法に基づく公表事項

1.個人情報取扱事業者の名称: 株式会社アルメディア・ネットワーク

2.個人情報保護管理責任者: 株式会社アルメディア・ネットワーク
事業統括部　部長平野敬市
電話：06-6690-0873

3.個人情報を取得する際の利用目的の公表等に関する事項

当社がお預かりする個人情報の類型は以下のとおりで、その利用目的は、次のとおり公表します。
ただし、開示対象は、(1)(2)(3)(4)です。

個人情報の類型	利用目的
(1) お客様に関する個人情報	お客様との契約履行に必要な、連絡、請求、問合せ等への対応のため当社の事業・サービスに関する情報提供のためその他当社の事業・サービスに関連・付随する業務のため
(2) ビジネスパートナー様に関する個人情報	お客様へ提供する事業・サービスに必要な技術検討のため各種契約業務の履行に基づく連絡・打合せ等業務実施のため
(3) 採用応募者に関する個人情報	採用応募選考のためおよび入社手続きのため
(4) 従業員に関する個人情報（退職者含む）	雇用管理に関する業務実施のため福利厚生に関する業務実施のため教育・研修に関する業務実施のため
(5) 第三者から委託された個人情報	グループ会社の労務・人事・経理業務のため

4.苦情の受付窓口に関する事項: 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
【ご相談窓口】
株式会社アルメディア・ネットワーク
事業統括部／個人情報取扱相談室
〒546-0031 大阪府大阪市東住吉区田辺1丁目3番10号
TEL：06-6690-0873
FAX：06-6690-0874
「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口」
開示等の請求をするための手続きについてはこちらを御覧ください。

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

(1) 個人情報保護の基本方針の策定	個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を策定しています。
(2) 個人データの取り扱いに係わる規律の整備	(1)の個人情報保護方針を基に、取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、想定されるリスクを分析のうえ、個人情報保護に関する諸規定にてその対策を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置	個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置	個人データの取扱に関する留意事項について、アルメディア未来塾のカリキュラムに組み込んで全社員を対象に研修を実施しています。また、全社員が個人情報保護および機密保持に関する誓約書を提出しています。
(5) 物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域を限定し、個人データを取り扱う社員以外の入退室を制限することで、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7) 外的環境の把握	外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。 ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

個人情報開示の手順

当社がお預かりしている個人情報で、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、消去又は利用停止、および第三者への提供の停止に応じることができる権限を有している個人データで、本人もしくは代理人から開示の求めがあった場合に以下の手順で、対応いたします。

1.開示の請求をするための手続き

請求内容を当社の指定する様式書類（個人情報開示等請求書：開示等の求めの申出先へお申出ください）にお求め内容を記入の上、本人（もしくは代理人）を証する書類を添えて、下記の申出先へご請求願います。郵送の場合には、簡易書留、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
※直接当社にご来社いただいてのお受けは致しかねますので、あらかじめご了承願います。

ご請求いただける人（本人または本人から委託を受けた代理人）

①本人
運転免許証（本籍地の表示がある場合はその部分を隠してください）、住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）、健康保険被保険者証、在留カード、特別永住者証明書、外国人登録証明書、など。

②本人から委任された代理人
本人の法定代理人、または本人から委任された代理人による本人確認を行う場合には、上記の本人確認のための書類に加えて、下記の書類を同封してください。

a. 未成年者の法定代理人の場合
未成年者の法定代理人の場合は、以下の書類にて確認を行う。

本人の親権者の場合　本人の戸籍抄本（30日以内に作成されたもの）　1通
本人の未成年後見人の場合　本人の戸籍抄本（30日以内に作成されたもの）　1通
未成年者の法定代理人であることを確認するための書類（30日以内に作成されたもの）　1式
（書面にて本人確認を行う場合と同様の書類を必要とする）

b. 成年被後見者の法定代理人の場合
成年被後見者の法定代理人の場合は、以下の書類にて確認を行う。

登記事項証明書（後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記事項証明書）
成年被後見者の法定代理人であることを確認するための書類（30日以内に作成されたもの）　1式
（書面にて本人確認を行う場合と同様の書類を必要とする）

c. 委任による代理人の場合
委任による代理人の場合は、以下の書類にて確認を行う。

委任状（本人の実印を押したもの）
本人の印鑑証明書（30日以内に作成されたもの）

2.手数料

「開示」または「利用目的の通知」をご請求いただく場合は、以下金額の手数料が必要です。手数料分の切手を同封してください。

手数料　請求一件に付き550円

3.開示等の求めの申出先

株式会社アルメディア・ネットワーク
事業統括部／個人情報取扱相談室
〒546-0031 大阪府大阪市東住吉区田辺1丁目3番10号
TEL：06-6690-0873
FAX：06-6690-0874